Πώς να: Δείτε, Τροποποιήστε και Στείλτε Τιμολόγια Συγκεκριμένων Παραγγελιών

Από προεπιλογή, ένα αρχείο PDF με το τιμολόγιο επισυνάπτεται στις ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται όταν μια παραγγελία λαμβάνει την κατάσταση Processed ή Complete. Αυτή η συμπεριφορά μπορεί να αλλάξει με την επεξεργασία των αντίστοιχων ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μπορείτε επίσης να κάνετε μικρές αλλαγές σε ένα συγκεκριμένο τιμολόγιο και να το στείλετε σε ένα ξεχωριστό email. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Στον πίνακα διαχείρισης, πηγαίνετε στο Orders → Orders.
2. Κάντε κλικ στην παραγγελία για την οποία θέλετε να τροποποιήσετε και να στείλετε το τιμολόγιο.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί gear στην επάνω δεξιά γωνία.
4. Επιλέξτε Tweak and send invoice.

   

5. Η σελίδα επεξεργασίας θα ανοίξει και θα μπορείτε να επεξεργαστείτε τα ακόλουθα:

   Εάν ένα έγγραφο είναι άμεσα ενσωματωμένο στο σώμα ενός email, υιοθετεί το στυλ αυτού του email. Αυτό σημαίνει ότι το έγγραφο στην προεπισκόπηση ενδέχεται να διαφέρει από το έγγραφο στο email.

   • Subject—το θέμα του email που θα περιέχει το τιμολόγιο.
   • Email—η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οποία θα σταλεί το τιμολόγιο. Μπορούν να καθοριστούν πολλές διευθύνσεις έτσι: test1@example.com,test2@example.com.

     Μπορείτε να στείλετε το τιμολόγιο τόσο στον πελάτη σας όσο και στη δική σας διεύθυνση email. Αυτός είναι ένας τρόπος για να αποθηκεύσετε τροποποιημένα τιμολόγια για μελλοντική αναφορά.

   • Invoice—το πραγματικό τιμολόγιο που δημιουργείται από τα δεδομένα της παραγγελίας. Αυτό είναι το σώμα του email σας. Μπορείτε να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στο τιμολόγιο εδώ, αλλά αυτές οι αλλαγές δεν θα επηρεάσουν τα δεδομένα στο κατάστημά σας.
   • Attach a PDF document—εάν επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, το τιμολόγιο θα επισυναφθεί επίσης στο email ως αρχείο PDF.
6. Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο Send. Αυτό θα στείλει το τιμολόγιο στην καθορισμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

   Μόλις φύγετε από τη σελίδα επεξεργασίας ή στείλετε το τιμολόγιο, οι αλλαγές σας θα χαθούν. Εάν θέλετε να εφαρμόσετε κάποιες αλλαγές σε όλα τα μελλοντικά τιμολόγιά σας, χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων.